Was bedeutet Database Publishing?

Database Publishing bedeutet das weitgehend automatisierte Publizieren von Dokumenten wie Prospekte und Kataloge – ausgehend von einem strukturierten Datenbestand.

Inhalte für Prospekte, Kataloge, Listen oder anderes Marketingmaterial können so bereits lange im Vorfeld der eigentlichen Prospekt-Erstellung systematisch für die spätere Druck-Produktion aufbereitet werden.

Das optische Erscheinungsbild, das Layout, in dem die Publikation später erscheinen soll, wird ebenfalls vorher so angelegt, dass bei Produktionsbeginn die Inhalte nur noch aus der Datenbank in die bereitgestellten Bereiche (halb-)automatisch eingefügt werden müssen.

 

Für wen ist Database-Publishing interessant?
   

• Database Publishing ist vor allem interessant für Publikationen wie Prospekte, Kataloge, Anzeigen, Marketingmaterial, Verkaufsunterlagen...
• die Produkte oder Angebote beinhalten, die immer wieder aktualisiert/ geändert werden...
• mit (extrem) kurzfristigen Preiswechseln - vor allem kurz vor Drucklegung...
• wenn die Inhalte auf verschiedenen Marketingmaterialien mehrfach erscheinen und an verschiedenen Orten geändert werden müssen oder
• Prospekte und Kataloge in mehreren Sprachen erscheinen.

Die Vorteile von Database Publishing
   

• Zentraler Datenpool
• Publikationen können schneller produziert werden
• … mit geringerer Fehlerquote
• … zu günstigeren Konditionen
• Inhalte müssen nur einmal zentral aktualisiert werden (reduziert Fehler und spart Zeit).
• Preise, Rabatte etc. können unmittelbar vor Drucklegung aus dem Warenwirtschaftssystem eingespielt/aktualisiert werden
• dadurch keine Fehler beim manuellen Abgleichen
• Durch eine Produktdatenbank stehen alle Informationen gebündelt an einem Ort zur Verfügung – immer in der aktuellen Version
• Inhalte werden direkt aus der Datenbank in die Publikation übernommen (reduziert Fehler und spart Zeit).

Je nach Aufgabenstellung können wir
   

• Ihr vorhandenes Warenwirtschaftssystem bei uns zur Katalog- und Prospekt-Erstellung einbinden oder
• wir programmieren eine auf Ihre Anforderungen zugeschnittene (Online-) Datenbank, in der Sie Ihre Produktinfos, Preise etc. hinterlegen können.

So haben Sie alle Informationen gebündelt an einem Ort - und vor allem immer in der aktuellen Version verfügbar.

Wir greifen zur Katalogerstellung auf diese Datenbank zurück und bestücken Ihren Prospekt mit den von Ihnen laufend aktualisierten Daten und ergänzen diese z.B. durch Preisinformationen aus Ihrer Warenwirtschaft.

So entstehen schnell und zuverlässig Ihre Produkt-Kataloge mit dem minmal möglichen Aufwand.

 

Rufen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne!

 

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